会议预定系统核心价值

● 解决会议室预定抢占资源问题，提高会议室利用率及员工工作效率

● 实现会议室资源精细化集中管理，将清洁、布置、音视频器材和强电等纳入会议室管理系统

● 支持集团式多地点会议室管理，实现多个区域会议室统一管理

● 支持权限管理，可根据用户的需求设置使用权限，保证系统的安全性

● 支持与信息发布与会议信息切换播放功能，在有会议数据时显示会议信息，没有会议数据时显示信息发布内容 

系统功能简介

● 系统采用B/S架构，用IE浏览器以WEB的方式预定、查询会议室。

● 可自定义权限管理，保证会议预定权限合理分配，支持审核权限。

● 系统支持会议时间延长设置，当会议时间需要延长时与会人员可以通过控制终端实时设置会议需要延长时间，系统自动更新● 最后设置时间，做到会议预约0时差。

● 会议室可设定多种状态，包括无会议、即将会议、会议举行、需要清洁等显示状态。

● 系统采用X86工业设计，支持二次开发（如：OA系统、数据库、outlook等实时会议数据对接）。

● 系统支持增加会议室、更改会议室属性（投影仪、音响等会议设备配套设施）。

● 系统支持提醒功能，如：如果会议预定时间已到，还没有与会人员确认，系统将自动发送提示给前台的管理人员，进行确认，每隔十分钟提醒 一次，共提醒三次。如果还没有确认，系统将自动取消此条会议信息。

系统扩展功能

会议签到功能（可选）

系统支持与门禁数据对接，可实现当与会人员刷卡后显示与会人员的签到信息，并实时记录会议人员签到时间并把签到数据返回给服务器，让领导可以随时查看与会人员的签到信息。

显示端互动功能（可选）

系统支持交互式会议显示，可通过前端的会议显示屏与服务器数据互动查询（如：会议开始时与会人员可点击前端屏上的会议开始按钮，后台就会自动接收到会议开始确定信息）

会议通知功能（可选）

系统支持短信平台对接功能，可与短信猫或短信数据接口通讯，实时通知与会人员；同时支持邮件服务系统对接。

集成中控管理模块（可选）

系统支持用户在进行会议审批或场地预定时，把预订过程中提出的会场环境要求自动翻译成控制指令，然后交给现场控制器执行，整个过程不需要人工干预，实现会前控制电源、投影、音响、窗帘、灯光、吊架、空调、摄像机、电视、矩阵、录播等各种受控设备，系统基本兼容目前市场上各种集中控制系统。

统计计费管理模块（可选）

系统可对会议次数、人数、时长、会议室使用状况、设备使用状况等数据进行统计和分析，支持根据不同的会议时长计费统计，可直接打印费用统计单。

会议呼叫管理模块（可选）

系统支持用户在会议进行中或会议结束后，呼叫服务人员进行会议服务，如：清洁、茶水、维修等服务指令发送。

与楼宇IBMS、中控、报警系统对接（可选）

支持在液晶屏、拼接屏、LED大屏等显示终端实时显示ERP与OA系统内的数据

与OA/OUTLOOK数据库对接模块（可选）

系统支持与OA/OUTLOOK对接，实现用户在OA/OUTLOOK预约的会议数据，实时显示在前端显示终端上。

手机和平板APP预定（可选）

系统支持手机和平板APP预定、提醒、确认和查询功能。